由於今年(2017)一月要去美國實習,所以需要申請美國的簽證才能夠在那邊工作。

實習單位是美國一個非營利研究組織,透過國際教育學會(Institute of International Education)協助我申請 J-1 簽證。

J-1 簽證又名「交流訪客簽證」(Exchange vistor),在此簽證下又有多個不同的類別,我的類別屬於「交流學者」(Research scholar)。

申請 J-1 簽證大概有以下過程:

  1. 組織協助與 IIE 聯繫,IIE 會提供一些表單與問題用於申請 DS2019 表格
  2. IIE 申請完 DS2019,透過快遞將正本寄送至指定地點(我是家裡)
  3. 繳交 SEVIS I-901費用
  4. 填寫 DS160 表格
  5. 預約美國在台協會(AIT)面試
  6. 前往 AIT 面試
  7. 獲得 J-1 美簽

組織協助與 IIE 聯繫,IIE 會提供一些表單與問題用於申請 DS2019 表格

如上所說,IIE 會提供問題,舉例來說:

  • 郵寄地址
  • 電話
  • 五年內有沒有拿過美簽
  • 有沒有犯罪記錄
  • 學歷資訊

填寫完之後組織負責處理的人會協助將資訊送到 IIE 並審核。

IIE 申請完 DS2019,透過快遞將正本寄送至指定地點(我是家裡)

在經過約一個月左右的時間,IIE 通知我簽署 Terms of appointment,裡面大概是一些有關於工作上的內容,例如薪資、保險、福利等等。

另外,還需要填寫 travel information form 來說明未來行程(飛機航班等)

這些文件填寫完後都需要上傳到 IIE 的系統中(他們會提供教學)

簽署完 TOA 後大約一週,IIE 會透過快遞(Fedex)將 DS2019 以及相關表格寄送到指定地點,我是填家中地址。

繳交 SEVIS I-901費用

不同類型的簽證需要繳交一筆費用給美國國土安全部, J-1 需要繳交的費用為 180 美金,SEVIS 費用可以到網站上透過信用卡繳交。

繳交完成後將收據印下來,之後都會用到。

題外話,當時 SEVIS 的類別選錯被 AIT 的人糾正,依據他們的說法是:雖然類別選錯,不過費用沒有錯誤,不影響簽證頒發程序,但是需要寫信問一下 SEVIS 負責人員詢問是否有問題。

寫信跟 SEVIS 的人反應後,他們的人很快速的幫我做了修改,後來就沒有問題了。

填寫 DS160表格

在預約面談前必須要填寫 DS-160 表格,在網路上即可填妥,這個表格需要填寫非常多的資訊,大約需要一小時左右才可以填完(其實好像沒有這麼久….),填寫的途中可以存檔,以避免寫到一半被登出或是當機。

網路上有許多教學可以參考,這邊就不多加闡述了。

填寫好之後可以下載一張確認頁面,需要有這張確認頁面才可以預約面談。

預約美國在台協會面試

到美國在台協會網站申請帳號即可透過他們的系統進行預約,預約之前需要先繳納簽證費用,大約是台幣五千多塊,我是到郵局繳納的,郵局會給一個收據,上面的號碼是確認碼,需要提供給 AIT 才可以預約面試,要注意的是,繳納後需等到隔天下午一點之後才能夠預約

一般來說,可以預約兩天後的時間,很不幸的,我去查詢時只剩下早上 8:30 跟 8:45 的時段,於是就選了 8:30 分的時間去面試,想說早點處理完事情比較好。

預約完後會有一個面試預約單,需要把它印出來才能去面試。

前往 AIT 面試

面試當天需要攜帶的物品分常的多,建議拿一個小背包裝著,有很多文章說不能帶背包,但是實際上可以,AIT 入口雖然說會有檢查,但是基本上不會不讓你帶小背包進入。

我當天所攜帶的東西如下:

  • 面試預約單
  • DS-160 確認頁
  • 有效護照
  • 歷年出入境記錄
  • 5×5 cm 照片
  • 簽證費收據(郵局)
  • DS-2019 表格(正本)
  • SEVIS I-901 付款證明
  • 財力證明(存摺)
  • 成績單(大學)
  • 個人履歷

其實在前一天我才發現我忘記去申請歷年出入境記錄,害我一大早麻煩我哥協助我跑到移民署申請納一份資料 =_=

成績單以及個人履歷是預約單上面說明寫的,所以就提前去申請了英文成績單以及自己弄了英文履歷,畢竟 J-1 需要透過英文面談。

照片的部分務必符合他所規範的照片,個人建議話一點錢去照相館或是快照機拍攝,如果當天發現忘記帶,或是發現照片有誤的話,AIT 旁邊的便利商店有快照機可以使用,或是可以利用 AIT 內部提供的快照機拍攝。

進入 AIT 時因為安全規定會需要將手機給予門口櫃檯寄放,而隨身物品會透過 X 光機以及金屬探測器檢查。

進入 AIT 跟著排隊或是做在旁邊等待,工作人員會協助檢查文件是否備妥,也會協助將照片黏貼至文件上面,我就在那邊被檢查到 SEVIS 類別選錯,當時還很緊張,想說會不會沒有辦法面試,不過這部份他們好像也沒有處理過,所以就先安排我面試。

面試前會先由一位工作人員掃描資料條碼,還有掃描指紋建檔,然後等待面試。

面試的場地其實是開放的,有很多個窗格,每個窗格都會有一個老外站在後面問問題,窗格之間有隔音牆擋著,但是後方沒有,所以有時候講太大聲會被後方人聽到。

由於我是 J-1 簽證,所以必須使用英文面試,依據我個人與外國人對話的經驗,基本上都是鮮友禮貌的問候,像是「Hi, how are you」或是「Good mirning」等都是簡單又好用的起手式 XD

面試的問題並沒有很多,跟許我網路上看到的差不多,例如:

  • 要去美國多久
  • 去美國做什麼
  • 去什麼樣的組織、公司
  • 研究的領域
  • 之前有沒有去過美國?有沒有申請過簽證
  • 這次的交換是否有受到政府組織資助(本國或美國都算)
  • 有沒有看過我們的「合法權利及保護」手冊

合法權利及保護手冊是一本大約 15 頁的手冊,大概看過就行了,裡面的內容大概就是說明雇主不能剝削,需要赴合法薪資,不能超時工作,加班費規則等。

依據其他文章的說法,這一個手冊的內容會考,如果沒有回答對不會給簽證,所以我前一天晚上很仔細的研讀了幾次,結果當天只有問有沒有看過而已,沒有問細節 XD

另外,由於我跟他說我是做電腦網路相關的研究,他還追加了兩個問題:

  • 研究是否跟加密演算法有關
  • 研究是否跟資訊安全有關

基本上都沒有,所以都回答「No」就行了,然後面試官就會跟你說簽證通過,在 DS-2019 表格上面註記類別以及簽名,並把護照收走拿去處理簽證。

獲得 J-1 簽證

大約等待 2~3 天的時間,簽證就會透過快遞寄到家中並收取 220 元台幣的快遞費用。

以上就是在我取得 J-1 美簽的經驗,其實有很多很多細節這邊沒有寫出來,例如中間有跟 IIE 還有研究組織那邊討論開始時間以及結束時間等等的,以及填寫資料細節等。

到了美國後我會在寫另一篇關於落地前後需要做準備的文章。

12 thoughts on “申請 J-1 美國簽證心得

  1. 感謝分享~

    1. 不客氣 🙂

  2. irene

    您好,想請問一下,當初您的身分是學生嗎?
    還有,請問您是找到實習機會之後,才連繫IIE的嗎? 謝謝

    1. HI, 我是用學生身分去找實習的,IIE 是美國公司聯繫。
      美國公司聯繫 IIE 之後 IIE 的人再聯繫我

  3. Hi 你好
    謝謝你提供相關資訊,請問一下從申請J1到最後拿到J1 是多久的時間呢?

    謝謝

    1. 看是哪一個階段,如果是從申請到拿到護照上的 visa 的話,大約是兩個月

  4. 請問你有遇到J1 visa的 2-year-rule嗎

    1. 沒有,要遇到必須符合一些條件,我工作比較單純所以不用

  5. 請問一下,如果是12天補充兵
    在線上表格要怎麼填呢?
    另外,除了父母的英文姓名以外,也要準備兄弟的英文姓名嗎?
    謝謝您!

    1. 補充兵英文請參考官方資料如:
      https://mildp.kcg.gov.tw/Bilingual-Contrast.php

      我印象中我是父母+兄弟姊妹,不過還是要依據對方給你的表格為主

  6. 請問一下財產證明大概要多少呢?

    1. 這部份我印象沒有特別規定,如果美國這邊有收入證明(到職信等等的),且美國這邊的收入足夠你生活的話,基本上不太問

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